Ultima modifica: 30 aprile 2019

Personale degli uffici e mansioni

L’Ufficio di Segreteria gestisce tutte le pratiche inerenti la vita e l’attività dell’istituzione scolastica. Ha rapporti con i genitori, gli alunni, il personale docente e A.T. A.

L’UFFICIO DI SEGRETERIA E’ COMPOSTO DA N. 7  DIPENDENTI DI CUI:

N. 1 DSGA e N. 6 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Del Mastio Anna Maria – Direttore ai Servizi Generali Amministrativi

Berni Emma  – Ufficio Contabilità

Moscardi Maria Paola – Ufficio Didattica

Sala Gioacchino – Ufficio Didattica

Di Girolamo Claudia – Ufficio Personale

Vitale Anna Teresa – Ufficio Personale

Daddio Doriana – Ufficio Protocollo/URP

 

ORGANIZZAZIONE E ARTICOLAZIONE DELLA SEGRETERIA

A – GESTIONE FINANZIARIA

Sig.ra BERNI EMMA (titolare 2^ posizione economica)

  • Sostituzione del DSGA in caso di assenza;
  • Collaborazione con il DSGA alla compilazione e gestione del Programma annuale e Conto consuntivo;
  • Predisposizione e stipula contratti di acquisto di beni e servizi;
  • Predisposizione attività istruttoria, esecuzione e adempimento connessi alle attività negoziali;
  • Gestione amministrativa delle attività di formazione ed aggiornamento svolte dall’istituzione scolastica;
  • Collaborazione con il DSGA nella compilazione e trasmissione degli adempimenti fiscali e previdenziali.

B – ARCHIVIO, PROTOCOLLO E GESTIONE PRATICHE RELATIVE ALLA  SICUREZZA

Sig.ra DADDIO DORIANA  (titolare art. 7 CCNL 7/12/2005)

  • Tenuta del programma del protocollo informatico generale;
  • Distribuzione della corrispondenza in arrivo ai vari destinatari;
  • Affissione agli albi;
  • Tenuta e aggiornamento del titolario e dell’archivio dell’istituzione scolastica;
  • Tenuta dei documenti relativi alla sicurezza;
  • Controllo della formazione del personale;
  • Raccolta e inoltro delle segnalazioni ricevute dai responsabili dei plessi.

C – AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE DOCENTE E DEL PERSONALE A.T.A.

Sig.ra DI GIROLAMO CLAUDIA (personale docente primaria e secondaria) Sig.ra VITALE ANNA TERESA (personale docente infanzia e ATA)

  • Stipula contratti di assunzione per il personale supplente temporaneo;
  • Indennità di disoccupazione;
  • Predisposizione TFR ai supplenti;
  • Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali dei docenti trasferiti;
  • Rilascio dei certificati di servizio personale docente;
  • Tenuta dei fascicoli personali docenti;
  • Registrazione assenze di tutto il personale ed emissione dei relativi decreti;
  • Trasmissione degli scioperi all’Ufficio Territoriale del MEF per via telematica;
  • Trasmissione all’Ufficio Territoriale del MEF dei decreti di riduzione stipendio;
  • Gestione e trasmissione dei contratti del personale al Centro per l’impiego;
  • Collaborazione con il DSGA per la predisposizione e liquidazione delle retribuzioni al personale per supplenze brevi e saltuarie;
  • Gestione e consegna dei registri dei docenti all’inizio e alla fine dell’anno scolastico;
  • Gestione visite fiscali – invio della richiesta all’ASL di competenza tutti i lunedì e venerdì e comunque ogni giorno pre-festivo e post-festivo (D.L. 150/2009 e successive modificazioni ed integrazioni).
  • Comunicazione del personale assente al Dirigente scolastico o suo sostituto;
  • Gestione delle ferie del personale docente alla fine dell’anno scolastico;
  • Gestione e trasmissione all’Ufficio Territoriale del MEF delle pratiche inerenti le detrazioni fiscali e assegni familiari;
  • Individuazione supplenti personale docente e A.T.A.;
  • Stipula contratti di assunzione per il personale immesso in ruolo e supplente annuale e controllo documenti di rito;
  • Collaborazione con il DSGA per la compilazione anagrafe delle prestazioni;
  • Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali del personale ATA trasferito;
  • Formulazione delle graduatorie interne personale con contratto a tempo indeterminato;
  • Gestione, valutazione ed inserimento domande graduatorie di istituto 3^ fascia supplenti;
  • Rilascio dei certificati di servizio personale ATA;
  • Tenuta dei fascicoli personali A.T.A.;
  • Predisposizione del piano annuale ferie ATA dopo l’approvazione del DS e del DSGA;
  • Gestione e rilevazione dell’orario di servizio dei collaboratori scolastici.

D – GESTIONE ALUNNI – GESTIONE REGISTRO ELETTRONICO

Sig. SALA GIOACCHINO (alunni scuola secondaria) e Sig.ra MOSCARDI MARIA PAOLA  (alunni scuola infanzia e primaria)

  • Rapporti con il pubblico in relazione alla gestione degli alunni;
  • Gestione delle pratiche inerenti gli alunni stranieri;
  • Istruttoria pratiche iscrizione alunni scuola dell’infanzia e primaria anche con gestione online;
  • Rilascio certificazioni;
  • Iscrizione e frequenza alunni in corso d’anno;
  • Trasferimenti alunni: rilascio nullaosta, richiesta e/o rilascio fascicolo personale;
  • Tenuta fascicoli personali alunni;
  • Gestione infortuni e assicurazione alunni;
  • Rapporti con il Comune di Scandicci per la gestione degli alunni;
  • Raccolta dati alunni per gli organici;
  • Predisposizione ed invio statistiche alunni ai vari Organismi;
  • Predisposizione pratiche libri di testo;
  • Organizzazione dell’utilizzo degli scuola-bus del Comune di Scandicci; rapporti con l’ufficio trasporti e predisposizione prospetto per i docenti;
  • Predisposizione delle pratiche per le visite d’istruzione, gite e uscite didattiche- richiesta preventivi, prospetto di comparazione, individuazione e conferma ditte;
  • Gestione delle cedole librarie;
  • Collaborazione pratiche per elezioni organi collegiali.

N.B. Tenuto conto dei compiti specifici assegnati, tutto il personale è impegnato a forme di collaborazione e sostituzione dei colleghi in modo da evitare interruzioni nell’erogazione del servizio e mantenere il più alto livello possibile delle prestazioni.

3 – ORARIO DI LAVORO

L’orario di lavoro per tutto il personale di segreteria è di 7 ore e 12′, continuative antimeridiane o con rientro pomeridiano.

4 – ORARIO DI SERVIZIO

La segreteria sarà funzionante dal lunedì al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 16.30 e il mercoledì fino alle ore 17.30.

5 – ORARIO RICEVIMENTO DEL PUBBLICO

DALLE
ORE

ALLE
ORE

   GIORNO

10,30

12,30

   LUNEDI’

10,30

12,30

MARTEDI’

15,00

17,00

MERCOLEDI’

10,30

12,30

GIOVEDI’

10,30

12,30

VENERDI’

 




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