ISTITUTO COMPRENSIVO ALTIERO SPINELLI

L’UFFICIO DI SEGRETERIA E’ COMPOSTO DA N. 7  DIPENDENTI DI CUI:

N. 1 DSGA e N. 6 ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Del Mastio Anna Maria – Direttore ai Servizi Generali Amministrativi

Berni Emma  – Ufficio Contabilità

Moscardi Maria Paola – Ufficio Didattica

Sala Gioacchino – Ufficio Didattica

Di Girolamo Claudia – Ufficio Personale

Vitale Anna Teresa – Ufficio Personale

Daddio Doriana – Ufficio Protocollo/URP

ORGANIZZAZIONE E ARTICOLAZIONE DELLA SEGRETERIA

A – GESTIONE FINANZIARIA

Sig.ra BERNI EMMA (titolare 2^ posizione economica)

• Sostituzione del DSGA in caso di assenza;
• Collaborazione con il DSGA alla compilazione e gestione del Programma annuale e Conto consuntivo;
• Predisposizione e stipula contratti di acquisto di beni e servizi;
• Predisposizione attività istruttoria, esecuzione e adempimento connessi alle attività negoziali;
• Gestione amministrativa delle attività di formazione ed aggiornamento svolte dall’istituzione scolastica;
• Collaborazione con il DSGA nella compilazione e trasmissione degli adempimenti fiscali e previdenziali.

B – ARCHIVIO, PROTOCOLLO E GESTIONE PRATICHE RELATIVE ALLA  SICUREZZA

Sig.ra DADDIO DORIANA  (titolare art. 7 CCNL 7/12/2005)

• Tenuta del programma del protocollo informatico generale;
• Distribuzione della corrispondenza in arrivo ai vari destinatari;
• Affissione agli albi;
• Tenuta e aggiornamento del titolario e dell’archivio dell’istituzione scolastica;
• Tenuta dei documenti relativi alla sicurezza;
• Controllo della formazione del personale;
• Raccolta e inoltro delle segnalazioni ricevute dai responsabili dei plessi.

C – AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE DOCENTE E DEL PERSONALE A.T.A.

Sig.ra DI GIROLAMO CLAUDIA (personale docente primaria e secondaria) Sig.ra VITALE ANNA TERESA (personale docente infanzia e ATA)

• Stipula contratti di assunzione per il personale supplente temporaneo;
• Indennità di disoccupazione;
• Predisposizione TFR ai supplenti;
• Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali dei docenti trasferiti;
• Rilascio dei certificati di servizio personale docente;
• Tenuta dei fascicoli personali docenti;
• Registrazione assenze di tutto il personale ed emissione dei relativi decreti;
• Trasmissione degli scioperi all’Ufficio Territoriale del MEF per via telematica;
• Trasmissione all’Ufficio Territoriale del MEF dei decreti di riduzione stipendio;
• Gestione e trasmissione dei contratti del personale al Centro per l’impiego;
• Collaborazione con il DSGA per la predisposizione e liquidazione delle retribuzioni al personale per supplenze brevi e saltuarie;
• Gestione e consegna dei registri dei docenti all’inizio e alla fine dell’anno scolastico;
• Gestione visite fiscali – invio della richiesta all’ASL di competenza tutti i lunedì e venerdì e comunque ogni giorno pre-festivo e post-festivo (D.L. 150/2009 e successive modificazioni ed integrazioni).
• Comunicazione del personale assente al Dirigente scolastico o suo sostituto;
• Gestione delle ferie del personale docente alla fine dell’anno scolastico;
• Gestione e trasmissione all’Ufficio Territoriale del MEF delle pratiche inerenti le detrazioni fiscali e assegni familiari;
• Individuazione supplenti personale docente e A.T.A.;
• Stipula contratti di assunzione per il personale immesso in ruolo e supplente annuale e controllo documenti di rito;
• Collaborazione con il DSGA per la compilazione anagrafe delle prestazioni;
• Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali del personale ATA trasferito;
• Formulazione delle graduatorie interne personale con contratto a tempo indeterminato;
• Gestione, valutazione ed inserimento domande graduatorie di istituto 3^ fascia supplenti;
• Rilascio dei certificati di servizio personale ATA;
• Tenuta dei fascicoli personali A.T.A.;
• Predisposizione del piano annuale ferie ATA dopo l’approvazione del DS e del DSGA;
• Gestione e rilevazione dell’orario di servizio dei collaboratori scolastici.

D – GESTIONE ALUNNI – GESTIONE REGISTRO ELETTRONICO

Sig. SALA GIOACCHINO (alunni scuola secondaria) e Sig.ra MOSCARDI MARIA PAOLA  (alunni scuola infanzia e primaria)

• Rapporti con il pubblico in relazione alla gestione degli alunni;
• Gestione delle pratiche inerenti gli alunni stranieri;
• Istruttoria pratiche iscrizione alunni scuola dell’infanzia e primaria anche con gestione online;
• Rilascio certificazioni;
• Iscrizione e frequenza alunni in corso d’anno;
• Trasferimenti alunni: rilascio nullaosta, richiesta e/o rilascio fascicolo personale;
• Tenuta fascicoli personali alunni;
• Gestione infortuni e assicurazione alunni;
• Rapporti con il Comune di Scandicci per la gestione degli alunni;
• Raccolta dati alunni per gli organici;
• Predisposizione ed invio statistiche alunni ai vari Organismi;
• Predisposizione pratiche libri di testo;
• Organizzazione dell’utilizzo degli scuola-bus del Comune di Scandicci; rapporti con l’ufficio trasporti e predisposizione prospetto per i docenti;
• Predisposizione delle pratiche per le visite d’istruzione, gite e uscite didattiche- richiesta preventivi, prospetto di comparazione, individuazione e conferma ditte;
• Gestione delle cedole librarie;
• Collaborazione pratiche per elezioni organi collegiali.

N.B. Tenuto conto dei compiti specifici assegnati, tutto il personale è impegnato a forme di collaborazione e sostituzione dei colleghi in modo da evitare interruzioni nell’erogazione del servizio e mantenere il più alto livello possibile delle prestazioni.

3 – ORARIO DI LAVORO

L’orario di lavoro per tutto il personale di segreteria è di 7 ore e 12′, continuative antimeridiane o con rientro pomeridiano.

4 – ORARIO DI SERVIZIO

La segreteria sarà funzionante dal lunedì al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 16.30 e il mercoledì fino alle ore 17.30.

5 – ORARIO RICEVIMENTO DEL PUBBLICO

DALLE ORE	ALLE ORE	GIORNO
10,30	12,30	LUNEDI’
10,30	12,30	MARTEDI’
15,00	17,00	MERCOLEDI’
10,30	12,30	GIOVEDI’
10,30	12,30	VENERDI’